大姚县：“四强化”提升社会保险档案管理水平

大姚县多措并举，着力在社会保险档案管理制度化、规范化、信息化和服务便利化上下功夫，进一步提升全县社会保险档案管理水平。为参保人“记录一生、保障一生、服务一生”提供准确依据，切实维护参保人合法权益，促进社会保险健康发展。

强化制度建设。严格执行《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》，结合省、州、县《关于全面推行机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》要求，修订完善了社会保险档案多项管理制度，细化档案管理工作职责、档案管理人员岗位职责，做到业务档案资料的收集、整理、移交、保管等各项工作制度化。

强化立卷归档。按要求配备档案保管专用库房，配备专职档案管理员。严格遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，首先，由经办人员收集业务材料，按年度、保险类别分类整理；其次，经办人员将业务资料，规范移交档案管理人员，档案管理人员坚持“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”的工作要求，对各类业务材料进行认真审核，做到签章齐全、主附件明确、页码准确，并严格落实交接手续；最后，经档案管理人员进行分类，档案装盒后，编制卷内目录、案卷目录、备考表等，送入档案库房依次排列上架，按照类别顺序摆放，各不同类别案卷中先按永久、100年、50年、30年、10年保管期限顺序，后按案卷流水号排序列柜，以便查阅，做到立卷归档标准化。

强化信息建设。利用电子档案管理系统，通过对业务材料进行扫描、录入、整理，以电子方式记录并存储各种业务资料、数据和信息，在需要时可进行访问和检索，实行档案电子信息化管理，使用专门的《社会保险业务档案信息管理》软件系统，实现了计算机档案目录检索功能，推进社会保险档案查询利用便捷化、精准化、高效化，提高工作效率。截至目前，已归档并录入电子档案管理系统社会保险各类业务档案共3557盒、21.85万件。

强化服务管理。认真做好社会保险档案信息的开发利用工作，严格遵守借阅制度和相关保密规定，妥善处理深化开放利用与严防失密泄密之间的关系，对查阅、借阅人员热情周到服务，主动提供，并据实建立查阅、借阅和归还记录台账，确保档案的保密性与完整性，充分发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生的基础性作用。（大姚县人力资源和社会保障局 陆荣翠）